Hvordan kan vi få mere ud af de faciliteter, vi allerede har?

Få overblik over faktisk brug med HallMonitor– og skab plads uden at bygge nyt

Flere kommuner i både Danmark og resten af Europa oplever det samme: Presset på idrætsfaciliteter er stort, men alligevel står baner og haller tomme i perioder, hvor de egentlig er booket. Det skaber spørgsmål om, hvordan ressourcerne bliver brugt – og hvordan vi måske kunne bruge dem bedre.

Bookingdata giver ikke hele billedet

I et nyligt webinar med dialog fra deltagerne blev det tydeligt igen: Mange kommuner arbejder allerede aktivt med bookingdata og vagtplaner. Men de data viser kun, hvad der skulle ske – ikke hvad der faktisk sker.

Derfor opstår der et gab mellem plan og virkelighed: Tider er booket, men bliver ikke nødvendigvis brugt. Ofte bliver tiden bare ikke afmeldt – fx fordi den er betalt på forhånd, eller fordi der ikke er rutine for at melde afbud – og viden om at andre kunne anvende tiden er ikke tydelig.

Ubrugte tider er en skjult ressource

Når en hal eller bane står tom, selvom den er booket, er det ikke bare en “teknisk fejl” i systemet. Det er en overset mulighed. Hvad kunne det tilføre af værdi, hvis tiden kunne gives videre til en fritidsklub, en forening med lange ventelister, eller en skoleklasse uden plads?

Ofte er der en betydelig økonomi knyttet til de bookede tider, fordi kommunerne yder tilskud til foreningerne for at understøtte aktivitet og fællesskab. Når en tid ikke bliver brugt, betyder det både et økonomisk tab og en mistet mulighed for, at andre borgere kan få glæde af faciliteterne. Uden et tydeligt incitament til at afbestille ubrugte tider risikerer kommunen både spildte ressourcer og tabt værdi for lokalsamfundet.

Vi ved fra samarbejder med flere kommuner, at selv små justeringer – baseret på fakta og data – kan frigøre timer, skabe bedre dialog med brugerne og styrke beslutningsgrundlaget for fremtiden.

Ikke flere faciliteter – men bedre brug af dem vi har

Hos HallMonitor arbejder vi med sensorteknologi, der viser det faktiske brugsmønster – både indendørs og udendørs. Det giver kommuner mulighed for at se, hvor der opstår uudnyttet kapacitet, og hvordan faciliteterne reelt bliver brugt i hverdagen.

Det handler ikke om at overvåge, men om at skabe gennemsigtighed. For hver time, der ikke bliver brugt, er en time uden bevægelse, fællesskab og sundhed. Og i en tid med fokus på både økonomi og trivsel, er det vigtigt at få mest muligt ud af det, vi allerede har.

Fordele ved Hallmonitor

Indsigt i faktisk brug: Hallmonitor tracker aktivitet i idrætshallerne og giver indsigt i, hvordan faciliteterne faktisk bruges i løbet af dagen.
Optimering af faciliteters brug: Med udgangspunkt i aktivitetsdataen, kan man sikre at faciliteterne faktisk bruges på de tidspunkter, hvor der er efterspørgsel.
Flere tider til skoler og foreninger: Når ubrugte bookinger identificeres og frigives, kan andre få adgang.
Undgå spildte ressourcer: Hallmonitor hjælper med at reducere spildte ressourcer, såsom opvarmning af tomme haller, og understøtter kommunens bæredygtighedsmål.

Mere aktivitet – uden at bygge nyt?

Måske behøver vi ikke altid bygge nyt for at skabe plads. Måske kan vi i stedet skabe bedre balance og mere aktivitet – ved at bruge de eksisterende rammer mere effektivt.

Vil I vide mere om, hvordan andre kommuner arbejder med faktisk brug og kapacitetsudnyttelse? Så tag et kig på vores cases eller kontakt os for en uforpligtende snak.

Sådan virker HallMonitor

Forstå hvordan HallMonitor registrerer aktivitet og optimerer faciliteter – helt anonymt og i realtid.

En løsning, der passer til jer

Se hvordan HallMonitor kan hjælpe jer og jeres faciliteter – fra sportshaller til parker.

Følg den seneste udvikling

Dyk ned i erfaringer fra kommuner og anlæg, der allerede bruger HallMonitor i daglig drift.