Sport & Event Park Esbjerg og HallMonitor

Skabte plads til fodbolden og mere liv i Bramming Kultur- og Fritidscenter

I Bramming Kultur- og Fritidscenter blev pladsen og haltiderne ikke udnyttet effektivt – og samtidig trænede lokale fodboldspillere i en ekstern hal udenfor byen på grund af manglende kapacitet.

Med indsigt fra HallMonitor kunne Sport & Event Park Esbjerg skabe både plads til indendørs fodbold i vinterhalvåret, bedre udnyttelse af faciliteterne og mere liv i hallen.

Sport og Event Park Esbjerg har succesfuldt brugt data fra HallMonitor til at skabe en bedre udnyttelse af indendørsfaciliteter i Bramming Kultur- og Fritidscenter. Ved at analysere, hvordan hallerne reelt blev brugt, blev det tydeligt, at kapaciteten ikke blev udnyttet optimalt – og at der var potentiale for at samle flere aktiviteter ét sted.

Det gjorde det muligt at tage en konstruktiv og databaseret dialog med lokale foreninger og derved omfordele pladsen og tiderne, så der blev gjort plads til indendørs fodbold – en aktivitet, der tidligere havde været henvist til en ekstern hal. Resultatet var både bedre udnyttelse, flere aktive medlemmer og mere liv i hallen.

Udgangspunktet: Lav udnyttelse og manglende overblik

Før brugen af HallMonitor, havde Sport & Event Park Esbjerg en klar opfattelse af, at kapaciteten i Bramming Kultur- og Fritidscenter ikke blev udnyttet effektivt. Mange tider blev brugt af få deltagere, og store arealer stod hen uden at bidrage til den samlede aktivitet. Det gav anledning til at undersøge, hvordan hverdagen i hallen faktisk så ud – og her kom HallMonitor ind i billedet.

Samtidig foregik fodboldtræning for lokale hold i en ekstern hal, fordi der ikke var fundet en løsning på at integrere dem i Bramming Kultur- og Fritidscenter. Da fodbold traditionelt betragtes som en udendørsidræt, havde det været vanskeligt at prioritere dem i fordelingen af hallerne. Sport & Event Park Esbjerg havde brug for konkrete data, der kunne give et retvisende billede af, hvordan faciliteterne faktisk blev brugt, og ikke blot hvordan de var booket.

”Vi brugte helt konkret HallMonitor som et kvalificeret oplæg, da vi skulle starte dialogen med foreningerne. I stedet for at sige ‘vi synes’, kunne vi sige ‘vi kan se’,” fortæller Jacob Drachmann Haag, Aktivitets- og Værtskabschef hos Sport & Event Park Esbjerg.

Fra data til dialog

Med HallMonitor fik Sport & Event Park Esbjerg et konkret overblik over, hvornår hallerne i Bramming Kultur- og Fritidscenter var i brug, og hvor mange personer der opholdt sig i dem. Det gjorde det muligt at identificere specifikke tidspunkter med lav belægning og indlede en konstruktiv og konkret dialog med de lokale foreninger.

I samarbejde med foreningerne lykkedes det at omstrukturere brugen af hallerne, så fodbold kunne få adgang til en hel hal i vinterhalvåret. En væsentlig gevinst var, at fodboldbanderne kunne stå fast hele sæsonen, hvilket gjorde det praktisk muligt at gennemføre træningen uden unødvendigt opsætningsarbejde.

“Det var en hæmsko før, at fodboldbanderne skulle sættes op og tages ned hver gang. Med data fra HallMonitor lykkedes det os i samarbejde med foreningerne at skabe en fast løsning, hvor banderne kunne stå hele vinterhalvåret i én hal – hvilket har gjort det muligt at gennemføre træningen i vores egen hal,” siger Jacob Drachmann Haag.

Fra mavefornemmelser til fuldt overblik med HallMonitor

Fodbolden fik sin egen hal i Bramming Kultur- og Fritidscenter

Bedre dialog og fælles løsninger med lokale foreninger

Aktiviteten steg med cirka 40 % i vinterhalvåret

”Med HallMonitor er det muligt at underbygge vores dialoger og beslutninger med konkret viden om brugen af hallen – i stedet for at basere det på hvad vi tror eller synes.”

– Jacob Drachmann Haag, Aktivitets- og Værtskabschef, Sport & Event Park Esbjerg

Mere aktivitet og bedre brug af faciliteterne

Omfordelingen af tider og aktiviteter i Bramming Kultur- og Fritidscenter har skabt mærkbare resultater for både brugere og drift. Aktiviteten i hallerne er steget markant, og det vurderes, at der i vinterhalvåret har været omkring 40 % mere aktivitet end tidligere. Det skyldes i høj grad, at fodbolden nu fylder en hel hal og er blevet en integreret del af centrets aktiviteter.

De mest efterspurgte tider mellem kl. 17 og 21 bliver nu udnyttet bedre, hvilket skaber mere liv i centret og i byen som helhed. Den samlede udnyttelse af hallens kvadratmeter er forbedret, og flere medlemmer får nu glæde af de samme faciliteter – samtidig er der også kommet flere nye medlemmer til. Det giver også en bedre økonomisk og praktisk drift af hallerne i hverdagen.

Styrket samarbejde med foreningerne

Dataindsigterne fra HallMonitor har ikke kun haft betydning for fordeling og aktivitet – det har også været med til at styrke relationerne mellem Sport & Event Park Esbjerg og de lokale foreninger i Bramming Kultur- og Fritidscenter. Dialogen er blevet mere konstruktiv, fordi alle parter har haft samme grundlag at tale ud fra. Det har gjort det lettere at tage beslutninger, fordi foreningerne kunne se, at ændringerne ikke er tilfældige, men baseret på et fælles datagrundlag. Det har været med til at skabe gensidig tillid og forståelse for, hvordan man bedst udnytter fælles faciliteter.

“Vi har brugt dataene fra HallMonitor som et oplæg til en god og saglig snak med foreningerne – og det, at vi alle havde samme datagrundlag, gjorde det meget lettere at finde fælles løsninger,” siger Jacob Drachmann Haag.

Langsigtet samarbejde og fremadrettet brug

Sport & Event Park Esbjerg bruger fortsat HallMonitor som et fast redskab til at måle aktivitet, forberede dialog med foreninger og understøtte beslutningsprocesser på tværs af deres faciliteter – herunder i Bramming Kultur- og Fritidscenter.

”Med HallMonitor er det muligt at underbygge vores dialoger og beslutninger med konkret viden om brugen af hallen – i stedet for at basere det på hvad vi tror eller synes,” siger Jacob Drachmann Haag fra Sport & Event Park Esbjerg.

HallMonitor har dermed ikke kun hjulpet med at skabe overblik og bedre udnyttelse, men også været fundamentet for et tillidsfuldt samarbejde mellem aktørerne. Det er en løsning, der både har skabt konkrete forbedringer i hverdagen og styrket de langsigtede relationer mellem facilitetsdrift, data og lokale brugere.

Om Sport & Event Park Esbjerg

Sport & Event Park Esbjerg er en selvejende institution, der driver en lang række idrætsfaciliteter på vegne af Esbjerg Kommune – fra elitearenaer og svømmehaller til fodboldbaner og lokale idrætscentre som Bramming Kultur- og Fritidscenter. Organisationens opgave er ikke blot drift, men også at sikre optimal udnyttelse af faciliteterne til glæde for både foreninger, borgere og kommunen. Derfor arbejder de aktivt med at styrke samarbejdet med brugerne og skabe aktivitet i alle tidsrum – også uden for primetime.