- Mån-tors: 8.00-16.00
- Fre: 8.00 -15.00
- info@hallmonitor.se
- +45 93 95 93 88
När bokningarna verkade vara fulla – men i själva verket var underutnyttjade – införde Ubberud kultur- och rörelsecenter HallMonitor för att få en verklig överblick. Detta gjorde det möjligt att identifiera outnyttjade tidsluckor, öka beläggningen och attrahera nya användare. Resultatet är en anläggning med hög nyttjandegrad, bättre förvaltning och ökade intäkter till nytta för den lokala verksamheten.
Ubberud kultur- och rörelsecenter är en lokal mötesplats för sport- och kulturaktiviteter och arrangerar ett brett utbud av idrotter och evenemang. När Anette Dal Hansen tog över som centerchef i februari 2021 stod hon inför en utmaning: även om anläggningens bokningar verkade fulla, stod många tidsluckor outnyttjade. Det fanns stor potential att optimera användningen av anläggningen, men de nödvändiga verktygen för att övervaka och hantera bokningarna effektivt saknades. Lösningen kom i form av HallMonitor.
När Anette började i sin roll introducerades hon till ett pappersbaserat system som visade vilka idrottsföreningar som hade bokat anläggningen. I praktiken stod dock många tider tomma, särskilt under perioder som augusti och september då fotbollssäsongen ännu inte hade startat och andra sporter inte utnyttjade sina bokade timmar fullt ut. Det blev tydligt att en mer exakt överblick över anläggningens nyttjandegrad behövdes, tillsammans med en lösning som kunde bidra till att optimera kapaciteten.
I mitten av 2022 införde Anette HallMonitor för att få en tydligare bild av anläggningens användning. Med HallMonitor kunde hon exakt se när anläggningen användes och när den stod tom, vilket gjorde det möjligt att agera målmedvetet. Först informerade hon idrottsföreningarna om att bokade tider behövde utnyttjas aktivt, eftersom kommunen inte bara utvärderade hyresintäkter utan även den faktiska beläggningen av anläggningen.
Därefter började Anette fylla de outnyttjade timmarna genom att attrahera externa användare, såsom andra idrottsföreningar, privata evenemang och aktiviteter som barnkalas och uppblåsbara lekzoner. Dessutom introducerade hon nya initiativ som styrkepass, vilka kunde pågå parallellt med andra sporter för att ytterligare optimera utrymmesanvändningen.
Gick från papper och antaganden till tydlig överblick med HallMonitor
Beläggningen ökade till 80 % under högsäsong
Outnyttjade tidsluckor fylldes med nya aktiviteter och externa användare
Hyresintäkterna från privata evenemang ökade från 12 000 till 53 500 DKK
”Jag kan varmt rekommendera HallMonitor till andra som vill utnyttja sina idrottsanläggningar till fullo.”
– Anette Dal Hansen, centerchef, Ubberud kultur- och rörelsecenter
Användningen av HallMonitor har lett till betydande resultat vid Ubberud kultur- och rörelsecenter. Beläggningen har ökat markant, och kommunens data visar att anläggningen nu har en nyttjandegrad på 80 % under rusningstid.
Ubberud kultur- och rörelsecenter är till och med den enda anläggningen i undersökningen där användningen överstiger bokningsgraden – en tydlig indikation på effektiv anläggningsförvaltning.
”HallMonitor har varit ett avgörande verktyg som gett oss nödvändig överblick och möjlighet att optimera vårt bokningssystem. Jag ser det inte som övervakning, utan som ett ovärderligt hjälpmedel för att få insikt och säkerställa att anläggningen används till sin fulla potential”, säger Anette Dal Hansen.
Förutom att optimera beläggningen har HallMonitor möjliggjort mer precisa städscheman, vilket gör att städningen kan planeras vid de mest lämpliga tiderna baserat på användningsmönster. De ekonomiska resultaten bekräftar också effekten av dessa optimerade processer. Från 2020 till 2023 ökade hyresintäkterna för ändamål utanför idrottsföreningarnas verksamhet från 12 000 till 53 500 DKK, vilket visar på en markant ökning av privata evenemang och externa aktiviteter.
Genom HallMonitor har Ubberud kultur- och rörelsecenter framgångsrikt optimerat användningen av sina anläggningar och skapat större flexibilitet och effektivitet i den dagliga driften. Resultatet är en bättre utnyttjandegrad av anläggningens kapacitet, ökade hyresintäkter och förbättrad service för användarna.
Anette Dal Hansen sammanfattar: ”Jag kan varmt rekommendera HallMonitor till andra som vill utnyttja sina idrottsanläggningar till fullo.”
Ubberud kultur- och rörelsecenter ligger i Blommenslyst i Odense kommun och fungerar som en lokal mötesplats för sport-, rörelse- och kulturaktiviteter. Hallen drivs lokalt och har sedan 2022 använt HallMonitor som analysverktyg för att stärka överblicken och nyttjandet av anläggningarna.
