Hur kan vi bättre utnyttja de anläggningar vi redan har?

Få insikt i den faktiska användningen med HallMonitor – och skapa kapacitet utan att bygga nya anläggningar.

Kommuner över hela Danmark och resten av Europa står inför samma utmaning: idrottsanläggningar verkar vara hårt efterfrågade, men planer och hallar står ofta tomma under tider då de enligt bokningarna borde vara upptagna. Det väcker frågor om hur resurserna faktiskt används – och hur vi kan använda dem på ett bättre sätt.

Varför bokningsdata inte räcker

Under ett nyligen hållit webbseminarium med input från deltagarna blev det återigen tydligt: många kommuner förlitar sig på bokningsdata och scheman. Men den informationen visar bara vad som var planerat – inte vad som faktiskt sker.

Detta skapar en klyfta mellan planering och verklighet: bokade tider används inte alltid. Ofta avbokas de inte – till exempel därför att de redan har betalats för eller för att det saknas tydliga rutiner för avbokningar – och det råder liten transparens kring vem som annars skulle kunna använda tiden.

Outnyttjad tid är en dold resurs

När en hall eller plan står tom trots att den är bokad, är det inte bara ett ”tekniskt problem” i systemet. Det är en missad möjlighet. Föreställ er det mervärde som skulle uppstå om den tiden kunde erbjudas till en ungdomsklubb, en idrottsförening med långa köer eller en skolklass som behöver utrymme.

Det finns ofta en betydande ekonomisk aspekt kopplad till bokad tid, eftersom kommunerna ger bidrag till föreningar för att stödja lokal aktivitet och gemenskap. När en tid inte används leder det både till bortslösade resurser och en förlorad möjlighet för andra invånare. Utan tydliga incitament att avboka outnyttjad tid riskerar kommunerna både ekonomiska förluster och minskat värde för lokalsamhället.

Genom vårt arbete med flera kommuner vet vi att även små justeringar – baserade på fakta och verklig data – kan frigöra timmar, förbättra dialogen med användarna och stärka grunden för framtida beslut.

Inte fler anläggningar – utan bättre användning av dem vi redan har

HallMonitor tillhandahåller sensorteknologi som ger exakta, realtidsbaserade insikter i hur anläggningar faktiskt används – både inomhus och utomhus. Dessa data gör det möjligt för kommuner att identifiera outnyttjad kapacitet, förstå aktivitetsmönster och fatta välgrundade beslut.

Det handlar inte om att övervaka människor, utan om att skapa transparens. Varje outnyttjad timme är en timme utan rörelse, hälsa och social gemenskap. I en tid då både kostnadseffektivitet och välbefinnande i samhället står i fokus är det avgörande att få ut det mesta av de resurser som redan finns.

Fördelar med HallMonitor

  • Insikt i faktisk användning: HallMonitor registrerar aktivitet i idrottshallarna och ger insikter i hur anläggningarna faktiskt används under hela dagen.
  • Optimering av anläggningsanvändning: Baserat på aktivitetsdata säkerställs att anläggningarna används vid tider då det finns efterfrågan.
  • Mer tillgänglighet för skolor och föreningar: När outnyttjade bokningar identifieras och frigörs kan andra få tillgång till tiden.
  • Undvik bortslösade resurser: HallMonitor bidrar till att minska slöseri med resurser, till exempel uppvärmning av tomma hallar, och stöder kommunens hållbarhetsmål.

Mer aktivitet – utan att bygga nya anläggningar?

Ibland handlar lösningen inte om att bygga nya anläggningar, utan om att frigöra potentialen i dem vi redan har. Genom att använda befintliga utrymmen mer effektivt kan kommuner skapa plats för mer aktivitet, fler användare och ett starkare bidrag till gemenskapen.

Vill ni veta mer om hur andra kommuner använder data för att optimera användningen av anläggningar? Utforska våra fall eller kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal.

Så fungerar HallMonitor

Förstå hur HallMonitor registrerar aktivitet och optimerar anläggningar – helt anonymt och i realtid.

En lösning som passar er

Se hur HallMonitor kan stödja er och era anläggningar – från idrottshallar till parker.

Följ utvecklingen

Utforska insikter från kommuner och anläggningar som redan använder HallMonitor i sin dagliga verksamhet.