- Mån-tors: 8.00-16.00
- Fre: 8.00 -15.00
- info@hallmonitor.se
- +45 93 95 93 88
Furesö kommun är redo att införa digital aktivitetsuppföljning i alla idrottshallar och konstgräsplaner för att övervaka kapacitetsutnyttjandet och optimera användningen av kommunens idrottsanläggningar.
När hall- och plantider i Furesö kommun i framtiden ska fördelas mellan föreningarna kommer en ny datagrund att bidra till bättre utnyttjande av anläggningarna – och bättre tillgång till träningstider för föreningarna.
Under sommaren 2023 installerade och testade Furesö kommun HallMonitors verktyg för aktivitetsregistrering och analys samt integrerade det med bokningssystemet WinKAS. Detta gör det möjligt för kommunen att bygga en exakt databas för framtida fördelning av hall- och plantider.
”Tidigare gick vi ut och räknade manuellt och ritade streck på papper för att följa hur många som använde hallarna. Men nu har vi varit ute i hallarna för att uppgradera och kalibrera alla våra HallMonitor-sensorer så att vi är säkra på att de mäter korrekt och att vi kan göra digital räkning. Det gör det enklare att snabbt se om anläggningarna används optimalt under året – och att bättre fördela hall- och plantider mellan föreningarna”, säger Henrik Arp från det tekniska teamet vid Center för medborgarservice och kultur.
Furesö kommun ligger i Storköpenhamn och har ett brett utbud av idrottsanläggningar som förvaltas centralt. Utbudet omfattar både äldre hallar och traditionella anläggningar samt toppmoderna arenor. Liksom i andra kommuner ser Furesö att föreningar växer eller minskar i medlemsantal – eller ibland läggs ner. Det finns också säsongsvariationer, med högre tryck på inomhushallar under vintern.
”När behovet av halltid förändras kan HallMonitor hjälpa oss att få en överblick över varje halls nyttjandegrad. Till exempel kan vi snabbt upptäcka lediga tider eller avgöra om det är rimligt att flytta en förening från en hall till en annan för att möta deras önskemål om mer tillgång.”
En återkommande utmaning är föreningar som behåller tider de inte använder. I dessa fall är statistik avgörande.
”I sådana situationer kan vi gå i dialog med föreningen och säga: ’Vi kan se att ni inte använder er tid på torsdagseftermiddagen. Vi har faktiskt en ny förening som skulle kunna använda den tiden'”, säger Henrik Arp.
Gick från manuell räkning till digital uppföljning med HallMonitor
Uppnådde full överblick genom att integrera HallMonitor med bokningssystemet
Använde data för att föra dialog med föreningar om faktisk närvaro
Möjliggjorde bättre planering och anpassning av föreningsaktiviteter
”Vi har fotbollsföreningar som fokuserar på elitverksamhet och andra som fokuserar på breddidrott. Alla tävlar om tid för sina medlemmar. HallMonitor kan bidra till att lösa potentiella konflikter och säkerställa en rättvis fördelning.”
– Henrik Arp, tekniska teamet, Center för medborgarservice och kultur, Furesö kommun
Fotbollen blomstrar i Furesö, med både etablerade och nya föreningar på uppgång. Detta har skapat en hög efterfrågan på kommunens konstgräsplaner, som kan användas året runt. För att maximera spel och minimera spill har HallMonitor även installerats utomhus.
”Vi har föreningar som fokuserar på elitfotboll och andra på motionsspel. Alla vill ha tid för sina medlemmar. HallMonitor ger en tydlig överblick och hjälper till att säkerställa optimal fördelning av plantider – särskilt när föreningarna behöver avgöra om de kan ta emot nya medlemmar inför kommande säsong”, säger Henrik Arp.
Med full överblick över aktivitetsregistreringen i kommunen kan HallMonitor också användas i ett bredare sammanhang för att samordna med grannkommuner. Enligt Henrik Arp kan delning av anläggningstid potentiellt eliminera behovet av att bygga en ny hall och bidra till en grönare utveckling.
”Det finns definitivt potential i att inleda en dialog med grannkommunerna. I Furesö kan vi ha kapacitet som vi inte utnyttjar och som föreningar från närliggande kommuner skulle kunna få tillgång till – eller tvärtom. Att bygga och driva en hall är dyrt och påverkar koldioxidavtrycket, så om vi i stället kan optimera kapaciteten är det en win-win för alla.”
Furesö kommun ligger i Storköpenhamn och erbjuder ett brett utbud av idrottsanläggningar – från äldre hallar till moderna planer. Idrotten förvaltas centralt, och kommunen använder nu HallMonitor för att säkerställa optimal användning av tider, med planering och fördelning baserad på konkret data i stället för antaganden.
