- Mån-tors: 8.00-16.00
- Fre: 8.00 -15.00
- info@hallmonitor.se
- +45 93 95 93 88
En ny dansk rapport över kommungränserna från ”6-stadssamarbetet” (”6-by-samarbejdet”) lyfter fram det betydande värde som kultur- och fritidsaktiviteter skapar för både ekonomin och välbefinnandet. Rapportens slutsatser betonar att varje timme som tillbringas i sporthallar och aktivitetscenter gör skillnad.
Ändå saknar många kommuner en tydlig överblick över hur mycket deras anläggningar faktiskt används – vilket riskerar att värdefulla timmar går förlorade. HallMonitor omvandlar denna insikt till ett konkret verktyg som frigör dold kapacitet och säkerställer att befintliga kvadratmeter skapar så mycket värde som möjligt.
Kultur och fritid är inte bara socialt värdefullt – de bidrar också avsevärt till ekonomin och sysselsättningen. Enligt den senaste rapporten från det danska 6-stadssamarbetet (”6-by-samarbejdet”) genererade sektorn 55 miljarder DKK (cirka 7,4 miljarder euro) i bruttovärde och 20 miljarder DKK (cirka 2,7 miljarder euro) i skatteintäkter år 2022, samtidigt som den direkt sysselsatte över 80 000 personer. Dessa siffror understryker hur värdefull varje enskild timme i hallar och aktivitetsutrymmen verkligen är.
När anläggningar står tomma är det inte bara aktivitet som går förlorad – det innebär också uteblivet värde för både invånare och samhälle. Rapporten noterar att 79–83 % av medborgarna bedömer sitt välbefinnande som gott eller mycket gott, och upp till 47 % lyfter fram kultur- och fritidsaktiviteter som en nyckelfaktor i detta. Ju bättre vi utnyttjar de timmar och utrymmen vi redan har, desto större effekt kan vi skapa för lokalsamhällena.
Även i kommuner med många kvadratmeter tillgängliga möter föreningar och självorganiserade grupper väntelistor och avslag. Problemet handlar sällan om platsbrist i absoluta tal – det handlar om brist på överblick. Kvällspass är ofta fullbokade, medan dagtid och lovveckor står tomma. Dessutom låser blockbokningar tider som inte utnyttjas fullt ut. När bokningsdata är utspridd i flera system, e-posttrådar och kalkylblad blir det i praktiken omöjligt att se var det faktiskt finns tillgängliga utrymmen.
Resultatet blir att föreningar avvisas – även när det faktiskt finns plats. Detta gör det svårt för förvaltningar att planera och använda befintliga resurser på bästa möjliga sätt.
HallMonitor kombinerar anonymiserad sensordata med bokningskalendrar för att ge en tydlig bild av hur sporthallar och rum faktiskt används. Det visar snabbt vilka tidsluckor som är tomma och hur många som faktiskt dyker upp till aktiviteterna. Denna transparens gör det möjligt för kommuner att släppa oanvända tider, justera fördelningsprinciper och säkerställa en rättvisare fördelning av anläggningar.
Lösningen erbjuder mer än bara en översikt – den ger ett stabilt beslutsunderlag för kultur- och fritidsförvaltningar. Med HallMonitor kan administratörer enkelt dokumentera användningsmönster, närvaro och kapacitetsbehov när de prioriterar aktiviteter och investeringar. Systemet gör det lättare att planera utifrån faktiska behov och säkerställa att varje kvadratmeter används på det mest värdeskapande sättet.
Kommuner som har implementerat HallMonitor ser betydande förbättringar inom det första året.
Utnyttjandegraden ökar med 10–25 % när inaktiva timmar blir synliga och kan omfördelas till andra föreningar eller aktiviteter. Väntelistor minskar, och trycket på investeringsbudgetar minskar eftersom mer aktivitet kan rymmas i befintliga anläggningar. Resultaten varierar, men trenden är tydlig: datadriven transparens skapar utrymme för mer aktivitet.
När en kommun kan öppna bara en extra timme i en anläggning kan det möjliggöra en ny barngrupp, en familjeaktivitet eller en självorganiserad grupp. Det är precis här rapportens insikter om välbefinnande blir konkreta: varje extra timme innebär att fler barn, unga och äldre blir en del av en gemenskap och förbättrar sin livskvalitet.
Genom att optimera driften i befintliga anläggningar innan man investerar i nya kan kommuner få både de hårda ekonomiska effekterna (förädlingsvärde, skatter, arbetstillfällen) och de mjuka nyttorna (välbefinnande, gemenskap, attraktivitet) – utan att höja investeringsramen.
HallMonitor kan enkelt integreras med kommunens befintliga bokningssystem och anpassas efter era behov. En genomgång utan förpliktelser av HallMonitor visar hur ni kan identifiera dolda timmar, skapa utrymme för mer aktivitet och bygga en rättvisare grund för fördelningen av rum och anläggningar.
Kontakta oss gärna för en presentation av hur HallMonitor kan hjälpa er att få ut mesta möjliga av de kvadratmeter ni redan har.
Den fullständiga rapporten från 6-stadssamarbetet (”6-by-samarbejdet”), som ger inblick i kultur- och fritidslivets ekonomiska och sociala värde, finns här (på danska). Den erbjuder ett starkt underlag för att förstå potentialen i bättre utnyttjande av befintliga anläggningar.
Förstå hur HallMonitor registrerar aktivitet och optimerar anläggningar – helt anonymt och i realtid.
Se hur HallMonitor kan stödja er och era anläggningar – från idrottshallar till parker.
Utforska insikter från kommuner och anläggningar som redan använder HallMonitor i sin dagliga verksamhet.
