En ny tværgående rapport fra 6-by-samarbejdet understreger, hvor stor værdi kultur- og fritidslivet skaber for både økonomi og trivsel. Rapportens konklusioner understreger, at hver time i haller og aktivitetshuse har betydning.
Alligevel mangler mange kommuner et klart indblik i, hvor meget faciliteterne faktisk bliver brugt, og dermed risikerer dyrebare timer at gå tabt. HallMonitor omsætter denne indsigt til et konkret værktøj, der frigør skjult kapacitet og sikrer, at de eksisterende kvadratmetre skaber mest mulig værdi.
Kultur- og fritidslivet har ikke blot en social betydning – det bidrager også væsentligt til økonomien og beskæftigelsen. Den seneste tværgående rapport fra 6-by-samarbejdet viser, at området i 2022 genererede 55 mia. kr. i bruttoværditilvækst og 20 mia. kr. i skatteprovenu, samtidig med at over 80.000 arbejdspladser var direkte knyttet til sektoren. Tallene understreger, hvor værdifuld hver enkelt time i haller, sale og aktivitetshuse er.
Når faciliteter står tomme, går der ikke kun aktivitet tabt – det koster også i form af manglende værdi for både borgere og samfund. Rapporten fremhæver, at 79-83 % af borgerne vurderer deres trivsel som god eller meget god, og op til 47 % peger på kultur- og fritidsaktiviteter som en væsentlig årsag til denne trivsel. Jo bedre vi kan udnytte de timer og faciliteter, der allerede findes, desto større effekt kan vi skabe for lokalsamfundet.
Selv i kommuner med mange kvadratmetre oplever foreninger og selvorganiserede grupper ventelister og afslag. Problemet er sjældent mangel på lokaler i absolut forstand, men derimod mangel på overblik. Mange aftentimer er fuldt bookede, mens dagtimer og ferieuger står tomme. Dertil kommer faste blokreservationer, som fastholder tider, der ikke udnyttes fuldt ud. Når bookingdata er spredt på flere systemer, mailtråde og regneark, er det næsten umuligt at se, hvor der faktisk er plads.
Konsekvensen er, at foreninger oplever afslag, selv om der reelt kunne være plads. Det gør det vanskeligt for forvaltningen at planlægge og udnytte de eksisterende ressourcer bedst muligt.
HallMonitor kombinerer anonymiserede sensordata med bookingkalenderen og giver et samlet indblik i, hvordan haller og lokaler reelt bliver brugt. Det bliver hurtigt tydeligt, hvilke tider der står tomme, og hvor mange personer der faktisk møder op til aktiviteterne. Denne gennemsigtighed gør det muligt for kommuner at frigive tider, justere fordelingsprincipper og skabe en mere retfærdig fordeling af faciliteterne.
Løsningen er mere end et overblik; den fungerer som et solidt beslutningsgrundlag for kultur- og fritidsforvaltningen. Med HallMonitor kan forvaltningen nemt dokumentere brugsmønstre, fremmøde og kapacitetsbehov, når der skal prioriteres mellem aktiviteter og investeringer. Systemet gør det lettere at tilpasse planlægningen til reelle behov og sikre, at kvadratmetrene anvendes på den mest værdiskabende måde.
Kommuner, der allerede har implementeret HallMonitor, oplever markante forbedringer i løbet af det første år.
Udnyttelsesgraden stiger med 10-25 %, fordi døde timer bliver synlige og kan fordeles til andre foreninger eller aktiviteter. Ventelister bliver kortere, og presset på anlægsbudgetterne mindskes, fordi flere aktiviteter kan afvikles i de eksisterende faciliteter. Tallene varierer, men erfaringerne peger på den samme tendens: datadrevet gennemsigtighed skaber plads til mere aktivitet.
Når en kommune kan åbne blot én ekstra time i en facilitet, kan det give plads til et helt nyt børnehold, en familieidrætstime eller et selvorganiseret netværk. Det er præcis her rapportens pointer om borgernes trivsel bliver konkrete: Hver ekstra time betyder flere børn, unge og ældre, der bliver en del af fællesskabet og styrker deres livskvalitet.
Ved at optimere driften på eksisterende faciliteter, før man investerer i nye bygninger, får kommunen både de hårde økonomiske effekter (bruttoværditilvækst, skat, jobs) og de bløde (trivsel, fællesskab, byattraktivitet) – uden at hæve anlægsloftet.
HallMonitor kan nemt integreres med kommunens eksisterende bookingsystemer og tilpasses jeres behov. En uforpligtende gennemgang af HallMonitor viser, hvordan I kan få indsigt i de skjulte timer, frigøre plads til flere aktiviteter og skabe et mere retfærdigt grundlag for fordeling af lokaler.
Kontakt os i dag, og få en præsentation af, hvordan HallMonitor kan hjælpe jer med at udnytte de kvadratmetre, I allerede har.
Hele rapporten fra 6-by-samarbejdet, som giver indsigt i kultur- og fritidslivets økonomiske og sociale værdi, kan læses her. Rapporten giver et solidt grundlag for at forstå potentialet i bedre udnyttelse af de eksisterende faciliteter.
Forstå hvordan HallMonitor registrerer aktivitet og optimerer faciliteter – helt anonymt og i realtid.
Se hvordan HallMonitor kan hjælpe jer og jeres faciliteter – fra sportshaller til parker.
Dyk ned i erfaringer fra kommuner og anlæg, der allerede bruger HallMonitor i daglig drift.