Odense kommun använder HallMonitor för stadsplanering och dialog

Många kommuner står inför samma osynliga utmaning: idrottsanläggningar som på papperet verkar fullbokade, men som i praktiken ofta står tomma.

Så är också fallet i Odense kommun, där användningen av HallMonitor har gett nya insikter i hur anläggningarna faktiskt används, hur den befintliga kapaciteten kan utnyttjas bättre – och om det verkligen finns behov av att bygga nya anläggningar. Projektet beskrivs i en artikel från danske Tal & Viden (Siffror & Kunskap).

När bokningar inte speglar den faktiska användningen

Med ett ökande tryck på de kommunala anläggningarna ville Odense kommun få en tydligare bild av hur deras idrottslokaler används under en vanlig vecka. Målet var att identifiera outnyttjad potential, se var kapaciteten redan är fullt utnyttjad – och fatta framtida investeringsbeslut baserade på tillförlitliga data.

Att överväga nya idrottshallar – eller kanske inte

När kommuner får tillgång till tillförlitliga data om hur befintliga anläggningar faktiskt används, blir det lättare att fatta välgrundade beslut om behovet av nya lokaler. I stället för att basera investeringar på antaganden kan de nu bedöma om de nuvarande anläggningarna kan optimeras – och vilka typer av ytor som bäst motsvarar de faktiska aktivitetsbehoven. Det skapar utrymme för nya användare och ökar aktiviteten i de befintliga anläggningarna.

Detta arbetssätt ger också en mer rättvis och transparent grund för beslutsfattande. Genom att basera framtida investeringar i anläggningar på konkreta data maximeras både resursanvändning och samhällsnytta – och fler får tillgång till de lokaler de vill använda.

Fördelar med HallMonitor

  • Insikt i faktisk användning: HallMonitor mäter verklig aktivitet i idrottsanläggningar och visar när och hur lokalerna faktiskt används – inte bara vad bokningskalendern visar.

  • Optimering av anläggningsanvändning: Med precisa data kan kommuner bedöma om befintliga anläggningar används effektivt och undvika onödiga nybyggen.

  • Ökad tillgänglighet för skolor och föreningar: När systemet identifierar bokade men outnyttjade tider kan dessa frigöras och göras tillgängliga för andra som behöver dem.

  • Starkare beslutsunderlag: Data från HallMonitor fungerar som tillförlitlig dokumentation i stadsplanering och framtida investeringar, vilket säkerställer rättvisare och mer välinformerade beslut.

Ett verktyg för långsiktig planering

Särskilt ger HallMonitors data Odense kommuns fritidsförvaltning en starkare röst i diskussioner om stadsutveckling. Med tydliga fakta om den nuvarande kapaciteten i sina anläggningar kan de nu visa att den befintliga infrastrukturen inte kan rymma den förväntade befolkningsökningen under de kommande tio åren.

Detta har stärkt dialogen mellan fritids- och stadsplaneringsavdelningarna och skapat ett mer integrerat arbetssätt för utvecklingen av nya bostadsområden. Data förbättrar också deras möjligheter att ge råd till investerare om rekreationsinfrastruktur i kommande stadsutvecklingsprojekt, eftersom områden med stark lokal förankring ofta väcker större intresse än att enbart bygga fler bostäder.

Data som utgångspunkt för dialog

Data i sig löser dock inte problemet. Som Rasmus Vestergaard Tander, fritidskonsulent i Odense kommun, säger i artikeln: ”Datan ger oss inte hela bilden – men den utgör en stabil grund för en informerad dialog.”

Detta är just det synsätt som präglar hur HallMonitor används i Odense. Med precisa data som grund kan kommunen föra samtal med skolor och föreningar om hur anläggningarna används – och hur man tillsammans kan hitta lösningar som fungerar i praktiken.

HallMonitor som samarbetspartner

HallMonitor erbjuder mer än bara teknik – det ger ett ramverk för att förstå och diskutera kapacitetsutnyttjande. Projektet i Odense är ett exempel på hur mätning och dialog kan gå hand i hand för att skapa större värde för användarna och bättre beslutsunderlag för kommunen.

Är du nyfiken på hur data kan hjälpa dig att optimera användningen av era anläggningar? Kontakta HallMonitor för att få veta mer.

Läs hela artikeln från Tal & Viden (på danska): Odense Kommune bruger data til at undersøge kapaciteten i idrætsfaciliteterne.

Så fungerar HallMonitor

Förstå hur HallMonitor registrerar aktivitet och optimerar anläggningar – helt anonymt och i realtid.

En lösning som passar er

Se hur HallMonitor kan stödja er och era anläggningar – från idrottshallar till parker.

Följ utvecklingen

Utforska insikter från kommuner och anläggningar som redan använder HallMonitor i sin dagliga verksamhet.