- Mån-tors: 8.00-16.00
- Fre: 8.00 -15.00
- info@hallmonitor.se
- +45 93 95 93 88
Med HallMonitor har Holbæk kommun fått en tydlig bild av hur deras idrottsanläggningar faktiskt används – inte bara bokas. Detta har gjort det möjligt att identifiera dold kapacitet, särskilt under skoltid, och skapat ökad transparens till nytta för både kommunen och användarna.
Holbæk kommun har 19 idrottshallar, 18 grundskolor och 417 föreningar som använder anläggningarna. En analys från Syddansk Universitet visade att anläggningarna endast användes två tredjedelar av tiden, vilket tydliggjorde behovet av optimering. Samarbetet med HallMonitor har gett kommunen nya möjligheter att skapa transparens och frigöra outnyttjad tid för nya aktiviteter.
Med HallMonitors aktivitetsmätningar har sensorer och kameror installerats i idrottshallar samt på padel- och konstgräsplaner för att mäta användningen exakt. Detta har gjort det möjligt för kommunen att identifiera den ofta betydande skillnaden mellan bokningar och faktisk användning.
Analysen har gjort det möjligt att anpassa skolidrotten efter det faktiska behovet av fysisk undervisning, vilket har frigjort 181 timmar per vecka mellan kl. 8.00 och 16.00 – motsvarande 36,5 % av den totala skolallokeringen.
Den frigjorda tiden har nu gett plats för nya aktiviteter i hallarna, såsom privata aktörer och lokala föreningar.
En viktig upptäckt var skillnaden på 30 % mellan bokad och använd tid. Detta har varit en avgörande faktor för att optimera hallanvändningen och anpassa den efter det faktiska behovet. Det finns nu bättre möjligheter till dialog med föreningarna, och hallstyrelserna kan lättare justera utifrån uppmätt aktivitet. Till exempel kan Krolf-föreningen i Merløse nu använda halltid på morgonen, som tidigare gick till spillo.
181 skoltimmar per vecka har frigjorts och används nu för nya aktiviteter
En skillnad på 30 % mellan bokning och användning gav viktiga insikter om outnyttjad kapacitet
Föreningar anpassar nu sina önskemål utifrån faktisk aktivitet
Skapade utrymme för nya aktiviteter och användare
En viktig upptäckt var skillnaden på 30 % mellan bokad och använd tid. Detta har varit en avgörande faktor för att optimera halltiden och anpassa den efter det faktiska behovet.
– Hans Henrik Nielsen, Kultur- och fritidssekretariatet, Holbæk kommun
Aktivitetsmätningarna har skapat stort värde för både kommunen och användarna av anläggningarna. De frigjorda skoltimmarna har ökat flexibiliteten och gett plats för fler nya aktiviteter. Samtidigt har den totala nyttjandegraden av hallarna förbättrats, eftersom outnyttjade bokningar nu oftare identifieras och görs tillgängliga för andra användare. Data är också offentligt tillgängliga på kommunens webbplats, vilket skapar en högre grad av transparens och nöjdhet bland föreningar och invånare.
Med en förväntad befolkningsökning på 3 500 invånare fram till 2035 kommer efterfrågan på idrottsanläggningar att öka. Därför kommer data att vara en central del av framtida strategier för att optimera driften och ge ett bättre underlag för att jämföra och utvärdera beslut om nyanläggning av faciliteter. Med fokus på hållbarhet är det viktigt att utnyttja befintliga utrymmen och mötesplatser maximalt innan nya byggs.
Samarbetet med HallMonitor har gjort det möjligt för Holbæk kommun att utnyttja sina idrottsanläggningar betydligt bättre. Den frigjorda tiden från skolidrotten och den ökade transparensen i hallanvändningen har haft en positiv effekt för både kommunen och användarna. Med kontinuerlig aktivitetsmätning är kommunen väl rustad för att möta framtida behov av effektiv och hållbar anläggningsförvaltning.
Holbæk kommun ligger i nordvästra Själland och omfattar både stads- och landsbygdsområden. Kommunen har 19 idrottshallar och 417 föreningar som – tillsammans med skolor och privata aktörer – använder anläggningarna året runt. Holbæk arbetar aktivt med att optimera användningen av sina anläggningar och integrera data i beslutsprocesser för att säkerställa att både nuvarande och framtida invånare får största möjliga nytta av den befintliga infrastrukturen.
