- Man - Tor: 8.00 - 16.00
- Fre: 8.00 - 15.00
- info@hallmonitor.dk
- 93 95 93 88
På Bramming Kultur- och Fritidscenter utnyttjades ytor och halltider inte effektivt – och lokala fotbollsspelare tränade i en extern hall utanför staden på grund av kapacitetsbrist.
Med insikter från HallMonitor lyckades Sport och Event Park Esbjerg skapa plats för inomhusfotboll under vintern, optimera användningen av anläggningarna och skapa mer aktivitet i hallen.
Sport och Event Park Esbjerg har framgångsrikt använt data från HallMonitor för att förbättra utnyttjandet av inomhusanläggningarna vid Bramming Kultur- och Fritidscenter. Genom att analysera hur hallarna faktiskt användes blev det tydligt att kapaciteten inte utnyttjades optimalt – och att fler aktiviteter kunde samlas på samma plats.
Detta gjorde det möjligt att föra en konstruktiv, datadriven dialog med lokala idrottsföreningar och omfördela ytor och tider, vilket skapade plats för inomhusfotboll – en aktivitet som tidigare varit tvungen att använda en extern hall. Resultatet blev bättre utnyttjande, fler aktiva medlemmar och mer liv i anläggningen.
Innan användningen av HallMonitor hade Sport och Event Park Esbjerg en tydlig känsla av att kapaciteten vid Bramming Kultur- och Fritidscenter inte utnyttjades effektivt. Många bokningar omfattade få deltagare, och stora ytor stod oanvända. Det väckte behovet av att undersöka hur hallen faktiskt användes – och där kom HallMonitor in i bilden.
Samtidigt ägde den lokala fotbollsträningen rum utanför anläggningen, eftersom den inte hade prioriterats att integreras i Bramming Kultur- och Fritidscenter. Eftersom fotboll traditionellt betraktas som en utomhussport hade det varit svårt att motivera behovet av inomhusutrymmen. Det behövdes konkret data för att visa en verklig bild av användningen – inte bara bokningarna.
”Vi använde HallMonitor som en kvalificerad grund för vår dialog med föreningarna. I stället för att säga ’vi tror’ kunde vi säga ’vi kan se’,” säger Jacob Drachmann Haag, aktivitets- och värdansvarig på Sport och Event Park Esbjerg.
Med HallMonitor fick Sport och Event Park Esbjerg en tydlig bild av när hallarna användes och hur många personer som var närvarande. Det gjorde det möjligt att identifiera tider med låg beläggning och inleda en konstruktiv och faktabaserad dialog med de lokala föreningarna.
Tillsammans med föreningarna omstrukturerade de användningen av hallarna så att fotbollen kunde få tillgång till en hel hall under vintern. En viktig fördel var att sargerna kunde stå kvar under hela säsongen, vilket gjorde det praktiskt möjligt att träna utan besväret med ständig upp- och nedmontering.
”Att sargerna behövde sättas upp och tas ner varje gång var ett stort hinder. Med data från HallMonitor arbetade vi tillsammans med föreningarna för att skapa en permanent lösning där sargerna kunde stå uppe hela vintern i en av hallarna – vilket gjorde det genomförbart att träna här,” berättar Jacob Drachmann Haag.
Från magkänsla till full överblick med HallMonitor
Fotbollen fick en egen hall vid Bramming Kultur- och Fritidscenter
Förbättrad dialog och gemensamma lösningar med lokala föreningar
Aktiviteten ökade med cirka 40 % under vinterperioden
”Med HallMonitor kan vi basera våra beslut på faktisk kunskap om hur anläggningarna används – inte bara på vad vi tror eller antar.”
– Jacob Drachmann Haag, aktivitets- och värdansvarig, Sport och Event Park Esbjerg
Omfördelningen av tider och aktiviteter har skapat märkbara resultat. Aktivitetsnivån i hallen ökade med cirka 40 % under vintern. Fotbollen har nu tillgång till en hel hall och är en integrerad del av centret.
De mest eftertraktade timmarna mellan 17.00 och 21.00 används nu mer effektivt, vilket ger mer liv åt både centret och staden. Anläggningarnas utnyttjande har förbättrats, och fler medlemmar drar nytta av samma utrymme – samtidigt som nya medlemmar tillkommer. Detta bidrar också till en mer effektiv drift i vardagen.
Insikterna från HallMonitor har inte bara påverkat fördelningen och aktivitetsnivån – de har också bidragit till att stärka relationerna mellan Sport och Event Park Esbjerg och de lokala föreningarna vid Bramming Kultur- och Fritidscenter. Dialogen har blivit mer konstruktiv eftersom alla parter har haft samma grund att utgå ifrån. Det har gjort det lättare att fatta beslut, eftersom föreningarna kunde se att förändringarna inte var slumpmässiga utan baserade på en gemensam datagrund. Detta har bidragit till ömsesidigt förtroende och en gemensam förståelse för hur de delade anläggningarna bäst kan utnyttjas.
”Vi har använt data från HallMonitor som grund för en bra och faktabaserad dialog med föreningarna – och det faktum att vi alla hade samma datagrund gjorde det mycket lättare att hitta gemensamma lösningar,” säger Jacob Drachmann Haag.
Sport och Event Park Esbjerg fortsätter att använda HallMonitor som ett standardverktyg för att mäta aktivitet, förbereda dialog med föreningar och stödja beslutsprocesser i sina olika anläggningar – inklusive Bramming Kultur- och Fritidscenter.
”Med HallMonitor är det möjligt att stödja våra dialoger och beslut med konkret kunskap om hur hallen används – i stället för att basera dem på vad vi tror eller känner,” säger Jacob Drachmann Haag från Sport och Event Park Esbjerg.
HallMonitor har därför inte bara bidragit till överblick och bättre utnyttjande, utan också fungerat som grund för en relation byggd på förtroende mellan aktörerna. Det är en lösning som har lett till konkreta förbättringar i vardagen och stärkt de långsiktiga relationerna mellan drift, data och lokala användare.
Sport och Event Park Esbjerg är en självständig institution som förvaltar ett brett utbud av idrottsanläggningar på uppdrag av Esbjergs kommun – från arenor och simhallar till fotbollsplaner och lokala idrottscentra som Bramming Kultur- och Fritidscenter. Organisationens uppgift är inte bara drift, utan också att säkerställa ett optimalt utnyttjande av anläggningarna till nytta för föreningar, medborgare och kommunen. Därför arbetar de aktivt för att stärka samarbetet med användarna och skapa aktivitet under alla tidsperioder – även utanför högsäsong.
